电子监察系统具有哪些优点
发布日期:
2020-10-13

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电子监察系统是一种个性化的系统,它不等同于普通的平台或软件,但是也无需担忧系统平台接入接口等问题,比如它可以在会议环境中使用,相关人员可以随时了解会议进程,配置其他的显示系统和语音表达系统之后,甚至可以与人工智能相结合,设计合理的电子监察系统‍具有哪些优势呢?

电子监察系统具有哪些优点

1、发挥信息化优势

过去组织服务常委会会议,召集入场、转换议题、提醒事项,都是靠会务人员口头传达,容易因声调高低、语气轻重引起与会同志的不同感受造成不必要的误解。使用电子监察系统后会务人员在会场内根据会议进程实时操作电脑,会场外的工作人员和候会同志可及时关注到提示信息,提前作好进场准备,电子监察系统有效避免了人工服务的一些问题同时也大大提升了工作效率。

2、便于规范化组织

安装电子监察系统前,组织入场、衔接议题均是粗放式管理,特别是在议题多、列席人员多的情况下,入场时间长、进出秩序乱的现象时有发生。使用电子监察系统后会前将议题名称简要编辑输入系统,并按会议议程设计“即将开始”“正在进行”“做好准备”等若干提示单元,均做到文字和语言双重提醒。这样会场内外有机结合、协调联动,会务组织服务更加规范有序。

3、体现人性化服务

过去会场内外是两个几乎隔绝的环境,会场内的工作人员不知下一议题列席人员到会情况,会场外的候会同志不知何时进场参会。尤其是议题时间延长时会反复询问议题进展情况,而场外工作人员无法准确告知信息。使用真实的电子监察系统‍后议题进展情况会及时在不同位置的液晶屏上显示,并伴有相应的语音播报,清楚明了让候会办会人员相互理解,使议题衔接更加顺畅,候会秩序更加良好。

在某种程度上电子监察系统充当着机器人的作用,但是它要比机器人的智能性更高,而且通常电子监察系统只负责一个小平面上的任务,并不能够事必躬亲的去执行其他的笼统的任务,这也促使了监察系统使用的精准性,以此来提高客户的服务体验提高相关部门的绩效。

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